Welchen Beauftragten braucht mein Unternehmen? Der vollstaendige Ueberblick
Welchen Beauftragten braucht mein Unternehmen?
Datenschutzbeauftragter, Brandschutzbeauftragter, Fachkraft fuer Arbeitssicherheit, Geldwaeschebeauftragter, Compliance-Beauftragter, Immissionsschutzbeauftragter, Gewasserschutzbeauftragter, Abfallbeauftragter, Gleichstellungsbeauftragte, Sicherheitsbeauftragte... Die Liste der moeglichen Beauftragten in einem Unternehmen ist lang. Und sie waechst mit jeder neuen Regulierung.Welche davon brauchen Sie wirklich? Welche sind gesetzliche Pflicht? Und wo koennen Sie mit externen Dienstleistern arbeiten?
Die Uebersicht: Alle Beauftragten auf einen Blick
| Beauftragter | Pflicht ab | Rechtsgrundlage | Extern moeglich? |
|---|---|---|---|
| Datenschutzbeauftragter | 20 Beschaeftigte | DSGVO, BDSG | Ja |
| Fachkraft fuer Arbeitssicherheit | 1 Beschaeftigter | ASiG | Ja |
| Brandschutzbeauftragter | Branchenabhaengig | ArbStaettV, Landesrecht | Ja |
| Geldwaeschebeauftragter | Branchenspezifisch | GwG | Eingeschraenkt |
| Compliance-Beauftragter | Branchenspezifisch | MaRisk, KWG, DCGK | Ja |
| Immissionsschutzbeauftragter | Genehmigungsbeduerft. Anlagen | BImSchG | Eingeschraenkt |
| Abfallbeauftragter | Abhaengig von Abfallart/Menge | KrWG | Nein |
| Gewaesserschutzbeauftragter | Bei Einleitungen | WHG | Nein |
| Gefahrgutbeauftragter | Bei Gefahrguttransport | GbV | Ja |
| Gleichstellungsbeauftragte | Oeffentlicher Dienst | BGleiG | Nein |
| Strahlenschutzbeauftragter | Bei radioakt. Stoffen | StrlSchG | Nein |
| Sicherheitsbeauftragter | Ab 20 Beschaeftigte | SGB VII | Nein (intern!) |
| Betriebsarzt | 1 Beschaeftigter | ASiG | Ja |
| Ersthelfer | 1 Beschaeftigter | DGUV | Nein (intern!) |
| Datenschutzkoordinator | Empfohlen | Best Practice | Ja |
| Informationssicherheitsbeauftragter | KRITIS, Branche | IT-SiG, BAIT | Ja |
| Hinweisgeberstelle | Ab 50 Beschaeftigte | HinSchG | Ja |
Schritt 1: Branche bestimmen
Ihre Branche bestimmt massgeblich, welche Beauftragten Pflicht sind:Finanzdienstleistungen (Banken, Versicherungen, Wertpapierhandel)
- Geldwaeschebeauftragter — Pflicht
- Compliance-Beauftragter — Pflicht (MaRisk/KWG)
- Datenschutzbeauftragter — Pflicht
- Informationssicherheitsbeauftragter — Pflicht (BAIT)
Produzierendes Gewerbe
- Fachkraft fuer Arbeitssicherheit — Pflicht
- Brandschutzbeauftragter — Meist Pflicht
- Immissionsschutzbeauftragter — Bei genehmigungsbeduerftigen Anlagen
- Abfallbeauftragter — Bei bestimmten Abfallmengen
- Gefahrgutbeauftragter — Bei Gefahrguttransport
Gesundheitswesen
- Datenschutzbeauftragter — Pflicht (sensible Daten!)
- Compliance-Beauftragter — Empfohlen (Antikorruption)
- Hygienebeauftragter — Pflicht
- Strahlenschutzbeauftragter — Bei Roentgen/Nuklearmedizin
IT und Software
- Datenschutzbeauftragter — Pflicht (Kerntaetigkeit Datenverarbeitung)
- Informationssicherheitsbeauftragter — Empfohlen bis Pflicht (KRITIS)
- Compliance-Beauftragter — Empfohlen
Handel und Gastronomie
- Fachkraft fuer Arbeitssicherheit — Pflicht
- Brandschutzbeauftragter — Je nach Groesse
- Datenschutzbeauftragter — Ab 20 MA mit Datenverarbeitung
Schritt 2: Unternehmensgroesse pruefen
| Groesse | Pflichtbeauftragte |
|---|---|
| 1-19 Beschaeftigte | FaSi, Betriebsarzt, Ersthelfer |
| 20-49 Beschaeftigte | + DSB (bei Datenverarbeitung), Sicherheitsbeauftragter |
| 50-249 Beschaeftigte | + Hinweisgeberstelle |
| 250+ Beschaeftigte | + Weitere je nach Branche |
Schritt 3: Intern oder extern?
Wann extern sinnvoll ist
- Kleine Unternehmen: Kein Vollzeitbedarf, externe Loesung wirtschaftlicher
- Spezialisierung: Externer bringt breitere Expertise mit
- Unabhaengigkeit: Kein Interessenkonflikt mit internen Aufgaben
- Haftung: Vertragliche Haftungsregelungen mit dem Dienstleister
Wann intern besser ist
- Grosse Unternehmen: Vollzeitbedarf rechtfertigt eigene Stelle
- Komplexe Strukturen: Interner kennt das Unternehmen besser
- Schnelle Reaktion: Interner ist sofort verfuegbar
- Kulturwandel: Interner kann die Unternehmenskultur aktiv mitgestalten
Kosten: Wovon sie abhaengen
Eine amtliche Preisliste gibt es fuer keinen dieser Beauftragten — weder im Gesetz noch am Markt. Die Kosten haengen vor allem von drei Faktoren ab:- Unternehmensgroesse: Mehr Beschaeftigte bedeuten mehr Aufwand fuer Schulung, Dokumentation und Beratung
- Komplexitaet und Sensibilitaet der Daten: Gesundheits- oder Finanzdaten, genehmigungsbeduerftige Anlagen oder mehrere Standorte erhoehen den Aufwand
- Intern oder extern: Intern faellt vor allem anteilige Arbeitszeit und Fortbildung an, extern wird meist pauschal oder nach Aufwand abgerechnet
Haeufige Fehler
- Beauftragten-Luecke: Pflichtbeauftragter fehlt — Bussgeld droht
- Doppelfunktion mit Interessenkonflikt: IT-Leiter als DSB (problematisch!)
- Papier-Beauftragter: Bestellung auf dem Papier, aber keine Ressourcen
- Fehlende Fortbildung: Beauftragter ohne aktuelle Fachkunde
- Kein Stellvertreter: Bei Ausfall keine Vertretung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Beauftragten sind fuer jedes Unternehmen Pflicht?
Fachkraft fuer Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Ersthelfer sind ab dem ersten Beschaeftigten Pflicht. Der Datenschutzbeauftragte ab 20 Personen, die regelmaessig personenbezogene Daten verarbeiten.
Kann ich Beauftragte extern bestellen?
Ja, die meisten Beauftragten koennen extern bestellt werden. Ausnahmen sind der Sicherheitsbeauftragte und Ersthelfer, die intern sein muessen. Beim Geldwaeschebeauftragten ist die externe Bestellung eingeschraenkt.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Eine amtliche Preisliste gibt es nicht. Der Preis richtet sich vor allem nach Mitarbeiterzahl, Sensibilitaet der Daten und dem vereinbarten Leistungsumfang. Einen ausfuehrlichen Kostenvergleich finden Sie im Beitrag Datenschutzbeauftragter: Kosten im Vergleich.